Payroll Software adalah perangkat yang dirancang khusus untuk membantu dan memfasilitasi tim HR dalam proses penggajian. Kehadiran Payroll Software harus membantu tim HR hambatan wajah dalam menghitung upah.
Payroll merupakan bagian dari administrasi keuangan yang sangat penting bagi perusahaan. Oleh karena itu, parameter harus dikelola dengan baik.
DAFTAR ISI
Alasan Perusahaan Memerlukan Payroll Software
Banyak perusahaan masih menerapkan perhitungan gaji secara manual. Cara manual menghitung gaji tidak dapat dipungkiri menyebabkan banyak risiko kesalahan.
Kesalahan sedikit saja seperti salah input data dapat salah perhitungan gaji karyawan, laporan yang keliru, dan sebagainya. Hambatan yang sering dialami oleh tim sumber daya manusia setidaknya dikurangi dengan menggunakan Payroll Software.
Aman
Perusahaan pasti memiliki data untuk masing-masing staf karyawan yang bekerja di sana. Ketika data secara fisik dibuat dan dikumpulkan oleh pengguna disimpan dalam lemari arsip Anda mungkin kehilangan setiap saat. Tapi dapat dengan aman disimpan data yang diverifikasi perangkat lunak perusahaan penggajian. Memang, satu-satunya orang yang memiliki nama pengguna dan password yang berwenang untuk mengakses data.
Akurat
Semua karyawan ingin menerima gaji yang akurat sesuai kinerja mereka. Menggunakan software dapat mengatur dan memproses komponen gaji dengan tingkat akurasi tinggi.
Perhitungan gaji juga dapat disesuaikan dengan ketentuan dan kebijakan masing-masing perusahaan. Dengan demikian, komponen gaji pun dapat diatur sesuai keadaan karyawan atau regulasi masing-masing perusahaan.
Mampu Memproses Banyak Karyawan
Jumlah karyawan yang banyak menandakan bahwa perusahaan mulai berkembang pesat. Di sisi lain, HR akan merasa kesulitan untuk memproses gaji karyawan yang sangat banyak dalam waktu yang singkat.
Payroll Software dapat memproses gaji karyawan dalam saat yang bersamaan. Sehingga semua karyawan menerima gaji tepat waktu dan tidak ada satupun karyawan yang telat gajian walau jumlah mereka sangat banyak.
Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Kerja untuk Karyawan
Tidak Ada Tumpukan Kertas
Dengan bantuan software ini, HR tidak perlu lagi menggunakan kertas untuk memproses dan menghitung gaji. Pengarsipan dalam sistem menjadi lebih teratur.
Berarti, perusahaan lebih mudah untuk menyimpan dan mengakses data dengan aman karena tersimpan dalam sistem. Peringatan penggunaan kertas juga mendukung pelestarian lingkungan yang akan meningkatkan citra perusahaan di mata publik.
Otomatisasi Laporan
Laporan digunakan tim HR untuk melihat perkembangan pengelolaan SDM dari awal hingga akhir, yang mana akan ditentukan keputusan atau strategi berdasarkan laporan tersebut.
Sebuah laporan harus tersusun berdasarkan data valid dan tidak boleh ada kesalahan sedikit pun. Berkat sistem yang berjalan otomatis,pembuatan laporan menjadi lebih mudah. Sortasi dan pengolahan data untuk laporan pun menjadi lebih cepat.
Real time
Alasan selanjutnya mengapa perusahaan perlu menggunakan Payroll Software adalah mudah melakukan pemantauan real-time.
Hal ini tentu dapat memudahkan staff HR dalam melaksanakan tugas mereka. Proses penggajian dapat dengan mudah dikontrol tanpa perlu memindahkan data atau informasi terlebih dahulu. Selain itu, perusahaan dapat mengakses data yang diperlukan setiap saat terintegrasi secara online.
***
Itulah beberapa alasan mengapa perusahaan memerlukan Payroll Software. Untuk mendapatkan Payroll Software terbaik yang cocok dengan perusahaan, LinovHR adalah solusi yang paling pas.
Telah berpengalaman dalam menangani berbagai macam client membuat LinovHR dapat diandalkan dalam menyediakan Payroll Software unggulan. Hubungi LinovHR untuk keterangan lebih lanjut.